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高校资产管理系统文献资源审核工作流程


文献资源资产登记工作实行经办人员通过系统提交、图书馆工作人员线上审核机制,经办人无需到图书馆现场登记、盖章。

周一、周三、周五上午为文献资源资产集中审核时间。具体流程如下:

一、图书资产入库流程图

登记流程由图书资产使用人发起,首先录入资产卡片并建立资产登记单,经使用单位资产管理员审核、图书馆采编部审核;审核通过后,资产登记人打印财务报账打印单报账;最后财务处人员进行财务入账。

二、登录方式

(一)办事大厅登录

河南师范大学官网https://www.htu.edu.cn/,登录网上办事大厅,找到高等院校资产管理系统,点击直接进入系统,无需账户密码。

(二)系统网址登录

直接在浏览器上输入网址http://210.42.255.79:9001/zcgl输入用户名密码登录,用户名即工号,密码与用户名一样。

三、固定资产登记(入库)

  (一)资产卡片新建

点击首页【我要报增】→【资产卡片新建】进入登记页面,随后选择需要进行登记的资产类型,完善资产卡片信息,点击保存。

注意事项:红色*的信息为必填项,否则无法保存提交

注:1.图书的行业分类:【图书文物陈列品】→【图书】→选择对应的分类,资产名称填写为普通图书,数量以册为单位进行统计填写。

2.报刊类资源的行业分类:【图书文物陈列品】→【图书】→【其他】,资产名称填写为报刊,数量按报刊的份数填写。

3.App及电子资源的行业分类:【无形资产】→【信息数据】→【计算机App】,在计算机App里选择对应的分类。

  (二)资产验收申请

点击首页【我要报增】→【资产验收申请】→【新建验收单】→完善表单表头信息→点击表体的【选择卡片】进行卡片选择→点击【附件材料】可上传资产相关证明材料→【保存】→【提交】审核。

注意事项:1.红色*信息为必填项,否则无法保存提交。

2.按照国有资产管理处要求,为保证资产入库的严肃性及准确性,如需资产消审,要求申请人撰写情况说明,签字并加盖单位公章。办理消审手续时请持相关发票原件,情况说明留底备查。

上传附件:将购书发票图片及对应的图书清单图片放到同一文档里,并上传附件,如下图所示。

四、单据打印

固定资产验收单打印,点击【我要报增】→【资产验收申请】,打开验收单列表,选择审批通过的卡片,双击打开,点击【打印】。



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